Préparation De La Première Édition

Juste après l’édition zéro du Festival Kongo River, une équipe a été mise sur pied afin de mener à bon port le lancement de la première édition.

Juste après l’édition zéro et la conférence de presse du Festival Kongo River, une équipe constituée d’infographes, journalistes, juristes, commerciaux, techniciens, marketeurs et planificateurs d’événements a été mise sur pied afin de piloter et de mener à bon port le lancement de la première édition.

Pour ce faire, l’équipe a été segmentée en plusieurs sections selon leurs tâches spécifiques :

Une branche technique et scientifique Cette branche avait pour tâche: – Ressortir les thématiques à exploiter – Opérer les choix des panélistes ; – Concevoir le plan global de la conférence ; – Et élaborer les termes de références etc…

La branche festive Constituée des professionnels dans le secteur événementiel était chargée : – De la programmation musicale (choix des artistes et déroulement de l’événement) ; – Des aspects techniques – De l’aménagement du site – Du business modèle de l’événement (budget, exécution financière…)

La branche commerciale et administrative Constituée des jeunes dynamiques et motivés était chargée : – De faire le lobbying auprès des partenaires (institutions publiques, ONG, institutions privées…) et de sponsors pour trouver les financements afin d’assurer le bon déroulement de l’événement ; – Gérer toute la partie administrative (courriers, rendez-vous, planification…).

La pandémie mondiale du covid-19 a contraint les autorités politiques à prendre des mesures de sauvegarde interdisant toutes manifestations publiques.
Ces nouvelles restrictions, nous ont contraints à adapter le format de notre projet pour ne pas le reporter aux calendes grecques, tout en respectant les gestes barrières et les prescriptions des autorités gouvernementales.
En notre qualité d’organisateur d’événements, nous sommes les relais naturels de la parole publique lorsqu’elle a pour finalité la protection des vies de nos concitoyens.
Dans cette optique, nous avons décidé d’adapter le format du festival en sefocalisant sur le volet scientifique du Festival Kongo River en le réalisant dans un espace ouvert au bord du Fleuve Congo (l’espace Jéricho, site « Mboka Elengi, avenue du Tourisme, C/Ngaliema, à quelques encablures de la cité de l’Union Africaine).

Alors qu’il y avait une certaine accalmie et que nous nous sommes attelés à organiser un grand évènement touristique et culturel pour une grande sensibilisation à des pratiques écoresponsables au cours du mois de juin 2021, une troisième vague de contaminations au covid-19, par le variant Delta, a bouleversé nos prévisions